Multi Jenjang Pesantren Ready Parent PWA Payment Reminder Custom Modules PPDB Online Boarding Management

Digitalisasi Pesantren dalam Satu Platform Terintegrasi

SIAKAD PRO by AsiaHub membantu pesantren, madrasah, dan sekolah Islam mengelola akademik, santri, asrama, keuangan, PPDB, komunikasi orang tua, pembayaran, reminder, dan laporan perkembangan secara profesional, aman, dan terpusat.

Request Demo View Features
Problem

Masalah yang Sering Terjadi di Administrasi Pesantren

Banyak pesantren masih menghadapi tantangan operasional yang menghambat produktivitas dan kualitas layanan.

📊

Data Manual & Tersimpan Terpisah

Data santri masih tersebar di Excel dan dokumen manual yang sulit dikelola.

🔗

Sistem Tidak Terhubung

Akademik, asrama, keuangan, dan PPDB tidak saling terhubung dalam satu sistem.

👨‍👩‍👧

Orang Tua Sulit Memantau

Orang tua sulit memantau perkembangan santri secara real-time dan terukur.

💰

Tagihan Sulit Dikontrol

Tagihan dan pembayaran sulit dikontrol dan membutuhkan waktu lama untuk dilaporkan.

⏰

Reminder Masih Manual

Reminder pembayaran dan aktivitas masih dilakukan secara manual oleh admin.

📝

PPDB Belum Terintegrasi

PPDB belum terintegrasi dengan data siswa aktif, menyebabkan duplikasi data.

📋

Laporan Lambat

Laporan akademik dan kepesantrenan membutuhkan waktu lama untuk disusun.

🏫

Multi-Jenjang Kompleks

Setiap jenjang seperti MTS, MA, PDF, dan Ma'had Aly memiliki kebutuhan berbeda.

⚙️

Workflow Khusus

Banyak pesantren membutuhkan workflow khusus yang tidak tersedia di software umum.

Solution

Satu Platform untuk Operasional Akademik dan Kepesantrenan

SIAKAD PRO by AsiaHub menyatukan seluruh proses penting pesantren dalam satu sistem modular. Mulai dari PPDB online, data santri, akademik, nilai, rapor, asrama, tahfidz, kitab, poskestren, keuangan, pembayaran, reminder, hingga komunikasi orang tua melalui Parent PWA dan WhatsApp notification.

🎯

Centralized Data

Semua data terpusat dalam satu platform yang aman dan mudah diakses.

🧩

Modular by School Needs

Pilih modul sesuai kebutuhan pesantren tanpa fitur yang tidak diperlukan.

🎓

Multi-Jenjang Support

Mendukung MTS, MA, PDF, dan Ma'had Aly dalam satu sistem.

👨‍👩‍👧

Parent Communication Ready

Komunikasi orang tua melalui Parent PWA dan WhatsApp notification.

💳

Payment & Reminder Ready

Tagihan, pembayaran, dan reminder terintegrasi secara otomatis.

🛠️

Custom Module Development

Pengembangan modul khusus sesuai workflow unik pesantren Anda.

Cocok untuk pesantren, madrasah, MTS, MA, PDF, Ma'had Aly, boarding school, dan sekolah Islam terpadu yang membutuhkan sistem digital profesional.

Modules

Modul Lengkap untuk Pesantren Modern

Setiap modul dirancang untuk memenuhi kebutuhan operasional pesantren dan sekolah Islam secara menyeluruh.

📊

Dashboard & Analytics

  • • Real-time school overview
  • • Student distribution by jenjang
  • • PPDB status & financial summary
  • • Dormitory capacity & recent activities
📝

PPDB Online

  • • Online registration & admission tracks
  • • Document verification
  • • Candidate status tracking
  • • Convert accepted candidates
👤

Student Management

  • • Student & parent data
  • • Attendance & discipline
  • • Achievement & counseling
  • • Alumni & poskestren record
📚

Academic Management

  • • Academic year & class management
  • • Schedule & teaching journal
  • • Grade input & report card
  • • Silabus, RPP & SK Mengajar
🏠

Pesantren & Boarding

  • • Dormitory & room management
  • • Permission workflow
  • • Tahfidz progress & kitab journal
  • • Poskestren & boarding report
💳

Finance & Payment

  • • SPP & recurring billing
  • • Cashier & receipt
  • • Payment reminder & proof upload
  • • Treasurer report & gateway integration
📱

Parent PWA

  • • Student progress monitoring
  • • Attendance & boarding updates
  • • Tahfidz progress & reminders
  • • Mobile-first, no app store needed
🎓

Student Portal

  • • Schedule & grades
  • • Attendance & announcements
  • • Learning documents
  • • Exam information
👥

Employee Management

  • • Teacher & staff data
  • • Organization structure
  • • Employee attendance
  • • Teaching assignment
⚽

Extracurricular

  • • Activity & member management
  • • Attendance & progress report
  • • Rapor ekskul
⚙️

Master Data & Settings

  • • School identity & branding
  • • Role & user management
  • • Access control & WhatsApp API
  • • Letter templates & calendar
Multi Jenjang

Dirancang untuk Pesantren dengan Banyak Jenjang

Mode tampilan membantu admin memfilter data berdasarkan jenjang sehingga dashboard, siswa, kelas, jadwal, nilai, asrama, PPDB, tagihan, dan laporan dapat dikelola lebih rapi.

Semua Jenjang

Dashboard dan modul dapat menampilkan data dari seluruh jenjang sekaligus. Admin dapat dengan mudah beralih antar jenjang untuk pengelolaan yang lebih terfokus.

  • ✓Filter data per jenjang
  • ✓Dashboard multi-view
  • ✓Laporan terpisah per jenjang
  • ✓PPDB & tagihan per jenjang
Mode Tampilan Real App MTS / MA / PDF
Mode tampilan multi-jenjang SIAKAD PRO

Capture aplikasi: filter Semua Jenjang, MTS, MA, dan PDF.

Parent PWA

Parent PWA untuk Komunikasi Orang Tua yang Lebih Cepat

Orang tua tidak hanya menerima informasi, tetapi dapat memantau perkembangan santri secara lebih terukur melalui Parent PWA yang dapat diakses dari perangkat apapun.

✓ Student progress monitoring
✓ Attendance notification
✓ Boarding activity update
✓ Tahfidz progress
✓ Activity reminder
✓ Payment reminder
✓ Announcement access
✓ Report access
Request Parent PWA Demo
Ahmad Fauzi
Kelas IX MTS
Tahfidz Progress
15 Juz / 30 Juz
Kehadiran
92%
Tagihan SPP
Rp 850.000
Jatuh tempo: 10 Juli
Pengumuman
Ujian akhir semester dimulai 15 Juli
✓ Absensi Tercatat
💰 Reminder Terkirim
Payment & Reminder

Tagihan, Pembayaran, dan Reminder Lebih Terkontrol

SIAKAD PRO membantu bendahara dan admin mengelola tagihan santri, status pembayaran, reminder, bukti bayar, dan laporan keuangan secara lebih rapi.

📄

SPP & Recurring Billing

Generate tagihan SPP dan tagihan berulang otomatis.

🧾

Receipt & Treasurer Report

Cetak kwitansi dan laporan bendahara secara lengkap.

📱

WhatsApp Reminder

Kirim reminder pembayaran melalui WhatsApp otomatis.

🔗

Payment Gateway

Integrasi payment gateway sesuai bank partner sekolah.

Integrasi payment gateway dapat dikustomisasi berdasarkan bank/payment provider dan workflow pembayaran yang dibutuhkan oleh masing-masing pesantren.

Discuss Payment Integration
Custom Development

Setiap Pesantren Unik. Modul Bisa Dikembangkan Sesuai Kebutuhan.

AsiaHub memahami bahwa setiap pesantren memiliki workflow, kebijakan, format laporan, dan kebiasaan operasional yang berbeda. SIAKAD PRO dibangun sebagai platform modular yang dapat diperluas melalui custom module development.

🧩

Custom Module Development

Modul baru sesuai kebutuhan unik pesantren.

📊

Custom Report & Rapor

Format laporan dan rapor yang dapat disesuaikan.

⚙️

Custom Workflow

Alur kerja sesuai kebijakan institusi.

🔗

System Integration

Integrasi dengan sistem yang sudah ada.

💳

Payment Gateway Integration

Integrasi payment gateway pilihan sekolah.

📱

WhatsApp Customization

Kustomisasi notifikasi WhatsApp.

📦

Data Migration

Migrasi dari Excel atau sistem lama.

🎨

Branding Customization

Kustomisasi logo dan brand sekolah.

☁️

Cloud or On-Premise

Pilihan deployment sesuai kebutuhan.

Contoh Modul Kustom

Laundry Management Canteen / Kantin Advanced Poskestren Visitor Management RFID Attendance E-Learning Integration Multi-Campus Dashboard Foundation Reporting
Customize Your SIAKAD PRO
Pricing

Paket SIAKAD PRO

Paket SIAKAD PRO bersifat fleksibel dan kompetitif. Biaya dapat disesuaikan berdasarkan jumlah santri, modul yang dipilih, kebutuhan implementasi, integrasi, support, dan custom development. Hubungi AsiaHub untuk mendapatkan paket terbaik sesuai kebutuhan pesantren Anda.

Hubungi AsiaHub untuk harga terbaik — kami fleksibel dan kompetitif.

Starter

Untuk pesantren kecil yang memulai digitalisasi.

Kapasitas
Up to 300 Santri
  • ✓ Student management
  • ✓ Basic academic data
  • ✓ Class & subject management
  • ✓ Basic attendance
  • ✓ Basic PPDB
  • ✓ Basic report
  • ✗ Parent PWA
  • ✗ Payment reminder
  • ✗ Boarding advanced
Request Starter Demo

Growth

Untuk pesantren yang berkembang dan butuh kontrol akademik & keuangan.

Kapasitas
Up to 800 Santri
  • ✓ Semua fitur Starter
  • ✓ Finance & SPP
  • ✓ Cashier/payment
  • ✓ Basic boarding/asrama
  • ✓ Grade input & report card
  • ✓ WhatsApp notification basic
  • ✓ Parent portal basic
  • ~ Limited custom report
  • ~ Limited notification templates
Request Growth Demo
Best Seller

Gold

Untuk pesantren profesional dan sekolah Islam terpadu yang butuh fitur lengkap.

Kapasitas
Up to 2,000 Santri
  • ✓ Semua fitur Growth
  • ✓ MTS / MA / PDF mode
  • ✓ PPDB online full workflow
  • ✓ Parent PWA communication
  • ✓ Payment reminder & WhatsApp
  • ✓ Boarding & tahfidz full
  • ✓ BK, discipline & prestasi
  • ✓ Extracurricular & library
  • ✓ Employee management
Request Gold Demo

Enterprise / Custom

Untuk pesantren besar, yayasan, multi-kampus, atau sekolah dengan workflow khusus.

Kapasitas
Custom / Unlimited
  • ✓ Semua fitur Gold
  • ✓ Custom modules
  • ✓ Custom integration
  • ✓ Multi-campus support
  • ✓ Data migration
  • ✓ SLA support
  • ✓ Dedicated onboarding
  • ✓ Foundation-level dashboard
  • ✓ Custom deployment option
Talk to AsiaHub

Need a different capacity or selected modules only? Reach out to AsiaHub. We can customize the package and provide the best competitive deal for your institution.

Perbandingan Fitur

Lihat perbandingan lengkap fitur di setiap paket SIAKAD PRO.

Fitur Starter Growth Gold ⭐ Enterprise
Kapasitas Santri3008002,000Custom
PPDB OnlineBasicFullFullFull + Custom
Student Management✓✓✓✓
Academic ManagementBasic✓✓✓
Grade Input—✓✓✓
Report CardBasic✓✓ + Custom✓ + Custom
Finance / SPP—✓✓✓
Payment Reminder—Limited✓ Full✓ Full
Parent PWA—Basic✓ Full✓ Full
Student Portal——✓✓
Boarding / Asrama—Basic✓ Full✓ Full
Tahfidz——✓✓
Kitab Journal——✓✓
Poskestren——✓✓ + Custom
BK / Discipline——✓✓
Extracurricular——✓✓
Employee Management——✓✓
Library——✓✓
Inventory——✓✓
WhatsApp Notification—Basic✓ Full✓ Full + Custom
Custom Report—Limited✓✓ Full
Custom Module Dev———✓
Payment Gateway——Optional✓ Custom
Multi-Campus———✓
SLA Support———✓
Screenshots

Built from the Real SIAKAD PRO Interface

Gunakan capture aplikasi asli sebagai preview produk: dashboard admin, filter jenjang, landing PPDB, program pendidikan, dan jalur masuk.

Admin Dashboard
Dashboard admin SIAKAD PRO

Dashboard Admin: santri, guru, PPDB, asrama, aktivitas, dan filter operasional.

Multi Jenjang
Filter multi jenjang SIAKAD PRO

Mode Tampilan: Semua Jenjang, MTS, MA, dan PDF.

Public PPDB
Landing PPDB publik SIAKAD PRO

Landing PPDB: halaman publik untuk calon santri.

Program Pendidikan
Program pendidikan pada landing SIAKAD PRO

Program Pendidikan: MTS, MA, PDF, dan Ma'had Aly.

Jalur Masuk
Jalur masuk dan footer PPDB SIAKAD PRO

Jalur Masuk: reguler, tahfizh, prestasi, dan kitab.

Workflow

Dari PPDB sampai Rapor, Semua Terhubung

Data tidak perlu diinput berulang karena setiap proses saling terhubung dalam satu platform.

1

PPDB Online

Pendaftaran online

2

Accepted → Active

Konversi calon ke santri aktif

3

Kelas & Asrama

Penugasan kelas dan asrama

4

Akademik & Nilai

Jadwal, absensi, nilai

5

Rapor & Orang Tua

Laporan & update ke orang tua

Data tidak perlu diinput berulang karena setiap proses saling terhubung.

Security

Dibangun untuk Data Sekolah yang Sensitif

🔒

Role-Based Access

Akses berdasarkan peran dan jenjang pengguna.

👥

User Management

Pengelolaan pengguna dengan permission yang dikonfigurasi.

🛡️

Secure Authentication

Autentikasi yang aman untuk seluruh pengguna sistem.

📋

Audit-Ready Workflow

Alur kerja yang siap audit dan backup-ready deployment.

Implementation

Implementasi Bertahap dan Terarah

1

Requirement Assessment

2

Package Selection

3

Data Preparation

4

System Configuration

5

Branding Setup

6

User Training

7

Pilot Testing

8

Go Live

9

Support & Improvement

FAQ

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Bisa. SIAKAD PRO mendukung mode multi-jenjang sehingga data dapat difilter dan dikelola berdasarkan MTS, MA, PDF, atau semua jenjang.

Bisa. AsiaHub menyediakan custom module development, custom workflow, custom report, dan integrasi sesuai kebutuhan institusi.

Tersedia pada paket tertentu, terutama Gold dan Enterprise. Parent PWA membantu orang tua memantau perkembangan santri, reminder aktivitas, dan informasi pembayaran.

Bisa. WhatsApp notification dapat digunakan untuk reminder pembayaran, absensi, pengumuman, dan informasi penting lainnya.

Bisa sebagai opsi custom, bergantung pada bank/payment provider dan workflow pembayaran yang dibutuhkan.

Bisa. Data siswa, orang tua, kelas, tagihan, dan data penting lain dapat dipersiapkan untuk proses migrasi.

Bisa. Format rapor akademik, rapor asrama, dan laporan khusus dapat disesuaikan.

Bisa dibahas sesuai kebutuhan institusi. AsiaHub dapat membantu menentukan opsi deployment yang paling sesuai.

Bisa, terutama untuk sekolah Islam terpadu atau sekolah swasta yang membutuhkan sistem akademik, keuangan, dan komunikasi orang tua.

Bisa. Paket bersifat fleksibel dan kompetitif berdasarkan jumlah santri, modul yang dipilih, kebutuhan integrasi, custom development, dan support.

Siap Digitalisasi Pesantren Anda?

Konsultasikan kebutuhan pesantren Anda bersama AsiaHub dan pilih paket SIAKAD PRO yang paling sesuai. Dapatkan paket kompetitif dan fleksibel sesuai jumlah santri, modul, dan kebutuhan operasional institusi Anda.

Request Demo Reach Out for Best Deal

Hubungi: contact@asiahub.id

Contact

Hubungi AsiaHub

Isi form di bawah untuk konsultasi atau permintaan demo SIAKAD PRO.

Form ini akan mengirim inquiry ke contact@asiahub.id